昌邑市环卫局办公室作为局内综合办事科室,围绕环卫中心工作发挥参谋助手、协调综合、督促检查作用,是环卫局各项工作的纽带和桥梁,也是昌邑环卫对外联系的窗口。2013年办公室在局党支部的正确领导下,紧紧围绕环卫中心工作和建设发展大局,不断深化服务意识,内强素质,外树形象,团结协作,充分发挥“龙头”作用,做好枢纽角色,改进服务方式方法,为昌邑环卫工作的开展和顺利实施做出了积极的努力。
日常工作规范化。根据日常工作情况,及时完善更新各项规章制度,使各项规章制度更具有执行力,让所有工作有章可循,有“法”可依。健全档案管理工作,进一步实现档案管理工作规范化,文件实行专人管理,并按照重要程度进行分级、分类、编号登记管理。并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保档案管理的安全性及延续性。
队伍专业化。办公室主任由村官招录脱颖而出,在办公室岗位大展才华,逐渐成长为昌邑环卫局最年轻的后备干部人选。从事业单位招考中录取档案管理、新闻写作、行政管理等优秀的专业人才,调整到办公室重要岗位中来,实现办公队伍专业化。办公室科员平均年龄25周岁,成为全局最年轻的科室之一。加大科技投入,实现办公无纸化,大大提高了工作效能。
办公工作程序化。传阅文件速度快,效率高,统筹兼顾,快中求稳,抓好细节,面面俱到,经常总结,做到一周一小结,一月一大结,对于一些重要来电、投诉及领导交办的工作任务做好记录,注意积累,建好档案,使各项工作有条不紊的进行。在工作中把握工作的核心,端正工作态度,强化工作责任心,对于一些文件上报、数据及时沟通协调,对于一些重大活动提前把握、早做准备,不打无准备之仗,确保各项工作准确无误。
工作管理细节化。强化车辆管理,对办公室统一管理的办公车辆实行专人负责,包括日常维护保养、维修等方面,同时做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全。提高工作质量,按照轻重缓急处理每天的工作及各项上级文件,使各项工作有计划、有落实。