在投标过程中，投标文件的编制起着至关重要的效果，评委能从一份投标文件中较为全面地看到投标人的归纳实力，而投标文件编制水平的凹凸直接影响了中标成果。然而，不少投标人对编制投标文件缺乏经历，对投标文件和投标项目缺少满意的了解，乃至不知怎么才干编制好一份投标文件，成果导致实力很强评定得分却很低，从而与中标失之交臂，真实惋惜。对此，笔者以服务类的投标项目为例，谈谈编制投标文件应留意的几点事项。

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具体查看投标文件

投标文件是编制投标文件的主要依据，也是衡量投标文件呼应性的规范，一般包含投标公告、投标人须知、评标方法、合同条款、项目内容技术规范和要求、投标文件格局。在编制前必须具体阅览投标文件及有关投标资料，对重要的内容要反复研读，加深了解，充沛了解投标文件的内容和要求。那么投标文件要点看什么呢？

一看投标人的资格要求。投标人应细心对照公告或投标人须知里的投标人资格要求，看是否满意项目的、财务、成绩、诺言、人员以及政府收购政策等要求，并提早准备好证明资料。

二看投标文件的递交截止时刻。如为公开投标方法的项目，可预留10-15天的文件编制时刻，如为非投标方法的项目则应掌握好时刻，在投标文件要求的时刻前1-2天完结编制作业。剩下的时刻要做好校对、印刷、装订、盖章等其他作业。

三看投标人须知。投标人须知包含了许多投标留意事项，投标人应细心阅览每一项条款的内容，不应遗失任何要害信息。

四看项目内容技术规范和要求。关于投标人需求收购的服务要求，要点要关注标注实质性要求和条件的服务参数，并保证都能逐个呼应。

五看评标方法。评标方法包含评标价法和归纳评分法，剖析评标方法的评定规范和评定程序，据以采取投标战略。一般来说，投标人为了能收购到优质的服务，大多会选用归纳评分法。

六看专用合同条款。看合同条款里是否有投标人不能接受的事项，提早知悉也是维护本身权益。

以上内容阅览完后，如果投标文件中出现表述不清楚、含糊及简单引起歧义、缝隙等问题时，投标人应在投标文件规则的时刻内书面要求投标人对投标文件做出回答、澄清和修正，避免出现因投标人对投标文件了解有误而形成投标失误的状况。

编制投标文件

首要要明确分工。投标作业较为繁杂琐碎，时刻也紧迫，因而需求2-3个人分工、协作、配合才干完结。可依照技术标和商务标的要求，对编制的内容进行分工，每个人担任相应的内容，并在规则时刻内完结。

其次，要注重编制作业，参与编制投标文件的人员应了解投标文件的内容，无论担任哪一部分内容，都要环绕着既定计划、投标文件的要求来编写，积极呼应投标文件的要求。一般要提早2至3天完结，以便有满意的时刻展开后期的查漏补缺作业。编制过程中，还应留意以下两个问题。

一方面，成绩宜多不宜少。在搜集成绩资料时，除了依照资格要求或评标方法的成绩要求搜集满意的资料，有必要时还可参加几个不同年度成交金额较大的成绩，不仅能够避免单个成绩不契合评定要求而被废标，还可向评委展现投标人丰厚的经历及归纳实力。

另一方面，服务计划要杰出亮点。服务计划是投标文件中心竞争力的表现，也是编制人员编写能力的表现，更是评标时考虑的主要因素之一。一份优异的服务计划应逻辑明晰、层次清楚，在对项目收购需求、评标方法里的服务要求全面呼应的基础上，提出更全面、更优质的服务内容。因而，担任编制服务计划的人员能够是企业里经历丰厚的老职工，因为他们对自己企业比较了解，能够根据企业本身的特色，结合投标文件要求编写服务计划，避免因缺乏经历而导致不必要的返工；同时，他们能够协助企业保证投标文件的质量，进步中标率。

编制服务计划时，编制人员应细心思考业主需求怎样的服务，以便能够彻底地呼应。如果遇到投标项目收购需求或评标方法的服务要求描述不具体的状况，可在投标文件的合同中寻觅具体的合同条款，进行调整后写入计划中，或是在网上搜集类似项目的投标文件，或许能有能够借鉴之处。值得留意的是，编制人员应掌握投标项目的要点、难点、业主的特殊要求等，这些都要在服务计划中予以着重表现。最忌讳套用网上搜索的内容或者是企业自己的模板，千篇一律，并没有针对项目杰出亮点，天然得分不高。

此外，服务类的投标项目，并不彻底以价格制胜，相比供给贱价但不能保证服务质量的投标人，投标人更倾向于挑选价格较前者稍高但能供给优质服务的投标人。因而，投标人在编制服务计划时，如能多提出优于投标文件的服务内容，也将更简单得到评委或投标人的喜爱。

再其次，要研究剖析投标报价。投标报价是投标文件较重要的部分，需求详尽、科学、合理的编制。编制投标报价应针对不同的评标方法、不同的地区常规、不同的工程项目类别等而选用有差别的战略。例如评标价法和归纳评分法的投标报价的区别是，前者基本上是基于成本价的核算，后者则主要是对业主的预算标底进行预算，其单价一般会比评标价法的单价高一些。开始报价提出后，应对其进行多方面剖析，环绕开始报价的合理性、竞争性、营利性和风险性，作出最终报价决策。

最后要依照投标文件要求搜集资料。为避免因资料不全被废标，投标人应严厉呼应评标方法的每一个得分点，除了依照投标文件格局的要求搜集资料外，还应全文查看是否有遗失的当地，及时补齐缺少的资料。

后期制作

审阅作业是投标文件后期制作的首要作业，投标文件编制完结后，检查也是必不可少的。担任审阅的人员将每个人所编制的部分汇总完结后，首要要点审阅投标文件总体上是否具有一致性，是否有前后不一致乃至自相矛盾的当地。其次是对投标文件的呼应性和契合性检查，避免投标文件与投标文件中的条款与规则有严重偏差，如，人员、设备、服务是否依照投标文件中强制性规范的要求装备、是否依照投标文件要求报价、大小写是否一致等等。

检查作业之余，不能忽视的还有签字、盖章和密封作业。有些经历不足的投标人简单在签字、盖章、密封上吃亏，未依照投标文件上的要求进行签字、盖章，导致还未进入评标阶段就被认定为无效。因而，在签字、盖章、密封前，应再细心阅览投标文件中关于这方面的具体要求。为以防万一，投标文件的正副本可每页都盖上印章，密封最外层包装可选用防水的牛皮纸，以避免投标文件被水浸湿。

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总归，编制投标文件既要杰出要点、简明扼要、可操作性强，又要主次清楚、有根有据、图文并茂、装帧漂亮，还要掩盖投标文件的方方面面，并遵从技术规范和主客观条件，充沛发挥组织、计划、操控的效果。一个好的投标项目天然竞争剧烈，而用心编制好一份高质量的投标文件会让企业从很多竞争者中锋芒毕露。因而，投标人应认真细心阅览投标文件，不放过任何要害信息；对投标文件的项目需求提出针对性的解决计划，杰出本身的亮点及优势；在有条件的状况下可组建专职投标编制团队，参编人员要在平常留意招投标方面的法律法规常识的堆集，不断进步本身的专业理论本质和实践经历。通过不断学习和总结，进一步进步招投标文件编制的质量。如此，才有可能进步中标几率。